Thèse de doctorat
Dix semaines environ avant la soutenance, le doctorant doit entamer sa demande de soutenance sur la plateforme ADUM, puis se rendre à la bibliothèque pour finaliser le dépôt de sa thèse.
Conformément à l’Arrêté du 25 mai 2016, les thèses soutenues à Paris 8 doivent impérativementêtre déposées à la bibliothèque qui est garante de leur archivage pérenne et de leur diffusion.
Modalités de dépôt de la thèse
Les rendez-vous de dépôt de thèse à la bibliothèque doivent être réservés à l’avance sur l’application Affluences. Ils ont lieu :
- les mardis entre 10h et 13h,
- les vendredis entre 10h et 13h.
Pour les doctorants ne demeurant pas en Île-de-France, le dépôt par voie numérique est possible en contactant le service à l’adresse ci-dessous.
Avant le rendez-vous à la bibliothèque, le doctorant doit avoir déposé dans ADUM :
- le fichier PDF de sa thèse, ainsi que les annexes accompagnant la thèse si nécessaire (documents sonores, images animées etc.). La thèse doit impérativement être conforme à la version de soutenance, car elle sera ensuite automatiquement transmise aux rapporteurs, à l’issue du rendez-vous avec la bibliothèque.
- l’autorisation de diffusion remplie et signée par lui : ce document permet de préciser le périmètre de diffusion qui sera appliqué à la thèse une fois mise en ligne.
Dans le cas où la thèse est rédigée en langue étrangère, un résumé substantiel en français, d’une longueur d’au moins 50 pages ou 15% de la thèse, devra être intégré au début de la thèse.
Dans le cas où le doctorant ne dispose pas des droits de diffusion de certains éléments, ou si des extraits sont de nature confidentielle et qu’il souhaite malgré cela la diffuser sur Internet, il doit déposer dans ADUM, en plus de la version de soutenance, une version de diffusion dans laquelle les éléments concernés auront été supprimés.
Lors du rendez-vous à la bibliothèque, l’équipe dédiée :
- vérifie avec le doctorant la conformité du fichier PDF de la thèse ainsi que la complétude du formulaire de soutenance.
- vérifie l’autorisation de diffusion déposée et explique les différents modes de diffusion possible.
- réalise l’indexation professionnelle en langage RAMEAU de la thèse, en partant des mots-clés sélectionnés par le doctorant, pour décrire le plus finement possible le contenu de la thèse.
Après la soutenance, le doctorant peut procéder à un second dépôt de sa thèse dans ADUM, dans un délai de 3 mois en cas de demandes de corrections par le jury ou 1 mois en cas de corrections mineures portant uniquement sur la forme.
Modalités de diffusion de la thèse
Comme précisé dans l’Arrêté du 25 mai 2016, les thèses soutenues en France sont obligatoirement diffusées au sein de la communauté universitaire française, depuis le portail national des thèses Theses.fr (via un accès réservé aux membres de l’enseignement supérieur français). En revanche la mise en ligne sur Internet sans authentification dépend du choix de l’auteur, qui le précise dans l’autorisation de diffusion remplie et déposée dans ADUM en même temps que la thèse.
Si l’auteur le souhaite, la thèse sera librement consultable et téléchargeable depuis le portail national des thèses Theses.fr, et depuis Octaviana, la bibliothèque numérique de l’université. Le travail bénéficiera alors d’une audience plus large : il sera accessible sans restriction et pourra être davantage lu et cité.
Feuille de style pour la rédaction de la thèse
La Bibliothèque universitaire et le Collège doctoral ont élaboré conjointement deux documents pour aider les doctorantes et doctorants à mettre en forme leur manuscrit de thèse.
- Le premier consiste en une liste de recommandations (par exemple, sur les éléments devant obligatoirement figurer sur la page de garde et sous quelle forme ils doivent apparaître) ;
- Le second consiste en une proposition de feuille de style. Attention, ce dernier document n’a absolument pas de caractère obligatoire, il est simplement mis à disposition pour ceux et celles qui souhaitent s’en saisir.
Mémoire de master
La bibliothèque collecte, conserve et communique les mémoires de master 2 recherche soutenus à l’université Paris 8 ayant obtenu la mention Très bien. Le dépôt à la bibliothèque s’effectue à l’initiative de l’étudiant en format numérique sous la condition qu’il ait obtenu une note supérieure ou égale à 16.
Pour ce faire, veuillez adresser un mail au service à l’adresse ci-dessous en joignant les éléments suivants :
- le mémoire au format PDF,
- une copie remplie, signée et scannée du contrat de diffusion,
- le scan d’un document attestant d’une note supérieure ou égale à 16.
Après dépôt, les mémoires sont consultables depuis Octaviana, selon le choix de l’auteur :
- soit en diffusion limitée à l’enceinte de l’université, et à distance pour les membres de la communauté universitaire Paris 8 via l’onglet d’identification,
- soit en accès libre pour tous sur Internet.
Films étudiants
Depuis 2016, la bibliothèque conserve les films d’étudiants du département Cinéma, réalisés dans le cadre d’un enseignement pédagogique.
En plus de la consultation sur place à la bibliothèque, les films sont éventuellement empruntables pour un prêt à domicile, et éventuellement consultables en ligne, chacun de ces modes de consultation faisant l’objet d’une autorisation de l’étudiant sur le formulaire de dépôt.
L’ensemble des références de ces films est consultable en ligne via le catalogue de la bibliothèque, tapez le mot-clé “Filmothèque étudiants”. Les films sont référencés par leurs titres, les noms des réalisateurs, et un système de mots-clés.
HAL Paris 8 – un libre accès à la connaissance
Administré par la bibliothèque universitaire, le portail est alimenté à la fois par la direction de la recherche qui y signale l’ensemble des publications des chercheurs de Paris 8 et, selon le principe de l’autoarchivage pérenne par le dépôt de fichiers en texte intégral, par les auteurs eux-mêmes.
Déposer ses publications sur HAL offre de nombreux avantages :
- Accroissement de l’audience et de la visibilité de l’auteur vis-à-vis de ses pairs,
- Protection contre une éventuelle démarche de monétisation contrairement aux réseaux sociaux académiques comme Academia ou ResearchGate,
- Possibilité de valoriser ses recherches publiées ou non publiées,
- Augmentation des opportunités d’être cité dans d’autres publications.
La bibliothèque universitaire vous accompagne dans tout le processus de dépôt, pour la création de l’IdHAL et du CVHAL. Elle se propose également de vous assister dans la mise en forme de collections thématiques afin de valoriser les travaux des chercheurs ou les contributions de journées d’étude. Un modèle clé en main vous est proposé, permettant de créer rapidement et simplement votre collection.
